突破公务员面试计划组织协调题
2011-02-21 河南公务员考试网
虽然计划组织协调能力类题目是考生比较容易掌握的，但是考生在考试当中对这类题型的把握并不是很好，往往喜欢面面俱到，突出不了重点，有机械照搬套路的倾向，结果往往答不出自己的特色，自然也难以取得理想的成绩。河南公务员考试网（www.hngwy.org）专家力图通过对计划组织协调题的全方位解读，以使考生真正明白计划组织应该注意的事项、重点、流程，从而避免出现千篇一律的情况，进而全面提升应对计划协调类试题的能力。
一、计划组织协调题发展趋势分析
计划组织协调题直接考查考生解决问题的能力，包括统筹安排工作的能力，组织调配人、财、物的能力，协调利益主体间关系的能力。然而随着公务员面试的发展，面试中的计划协调类的题型要在逐渐的变化当中。其主要有以下两大趋势：
(一)更加侧重与实际工作相结合的命题方式
命题人有时会根据考生报考职位的不同，设计不同情景的面试考题，通过考生作答时体现出的工作思路来考查考生是否具有组织活动的经验和能力。
例题：
1.你单位要办一个系统内的会议，会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与，你要如何组织?
2.你要组织一个关于各省级电视台方言类节目的会议，如何准备会议?(2010年3月27日上午浙江省公务员面试真题)
(二)面试题目要点越来越多
计划组织协调类题目由开始的单纯让考生组织一次活动，到现在的给出若干考查要素让考生去处理或是去组织某项会议，这一变化充分体现了计划组织协调类题目的越来越难，也考查了的综合素质。
例题：为了贯彻中央关于“保民生、聚民心、促发展”的政策精神，当地政府有关部门决定从百姓最关心、与人民群众生活最密切的十件事着手进行工作。领导派你作为调查员去收集相关资料供领导决策时参考，你将如何开展工作?
二、计划组织协调题答题思路
可以说，任何工作或活动无外乎计划、实施、总结或事前准备、事中实施、事后总结三个阶段，只要考生在回答问题时按照这个思路去考虑问题，答对题目并不难。但是要想答好题目则需要一些反套路的“非模式化”答题技巧，让自己的答案更加出彩。
回答计划组织协调题的有效思路是：将活动分为事前、事中、事后三个阶段来考虑，即准备阶段、进行阶段、结束阶段。
准备阶段：要明确会议的主题或者活动的宗旨。确定会议的时间、地点、参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人。做好会议的预算工作，报领导审批。准备好会议或者活动需要的材料及物品。确定并联系好与会人员的住宿、用餐地点。如果是大型会议，则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职、各负其责。大型会议中，为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同时将与会人员住宿的房间及联系电话整理成册，发放到个人手中，方便大家交流。
进行阶段：按照前期准备和计划，有条不紊地执行，做好组织工作。
结束阶段：将会议讨论的结果总结成文，报领导审核，同时做好会议简报和会议信息的编写工作，并做好会议精神的传达落实工作。
特别注意的是：组织旅游要注意拟订一个应急预案，如好友生病、受伤之类的处理，特殊情况则求助于警察。在回答与单位有关的此类题目时，一定要注意“早请示晚汇报”的原则，即不管你做了什么计划和安排，一定要把你的计划和安排向领导请示，领导同意了才可以进行。计划的实施过程中也要注意与领导保持沟通和汇报，事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的，大家在回答这类问题的时候一定要注意。但上述思路只是引领大家思考，切忌照搬，要根据题目的实际情况做出有针对性的侧重。
三、“非模式化”面试思路助力考生计划组织协调题得高分
1.不是每一件事情都要做计划
俗话说：“凡事预则立，不预则废。”又说“计划不如变化快”，讲的就是计划组织协调能力。没有完善的计划，没有较好的组织协调，任何工作都不会做好。
但是在实际考试中，有一些题是让你直接组织的，并不需要按部就班地先做计划，而是要直接去做，如单位里正在搞一次活动，负责这件事的人突然有事不能继续负责了，领导让你去接手，你该怎么做?这时应该直接接手，马上实施，无须再做计划。
2.不必事事都要请示汇报给领导
事前请示、事后汇报是公务员工作的必备程序之一，但是在面试中，很多题已经明确规定由你负责，除非过程中有特殊情况，这时就不需要再请示了。有些考生由于不知道灵活的变通，凡是遇到计划组织类的题型就要进行请示或是总结汇报给领导。
例如：“毕业10年后，由你组织一次同学聚会，你怎么组织?”有的考生则在答题的结尾说要做好总结活动，汇报给领导。这样的答案不免让考官感觉该考生是个只会背答案的书呆子。
也许考生会问，“组织类似的活动，到底需不需要总结呢?”总结当然是可以的，但是要看从什么角度进行总结，如果像上面的例子中总结汇报给领导，这样的总结当然是不成功的答案，针对此题考生要融入到情景当中。既然题目当中说的是同学聚会，那么针对这样的活动，考生则可以通过聚会后建立同学录、通联表或QQ群，把聚会时的照片分发给同学等等方式进行收尾工作。
分享
